Por Marcelo Araújo*
O setor de Recursos Humanos (RH), um dos principais pilares dentro das organizações, vem passando por uma profunda transformação na era digital. Um bom exemplo é a inteligência artificial, que já se tornou uma ferramenta do dia a dia para três de cada dez profissionais de RH no Brasil, segundo a pesquisa “Transformação Digital do RH”, feita pela Think Work e pela Flash.
De fato, a rotina da área está mudando bastante e, dentro deste contexto, a automação de processos e a digitalização de documentos são essenciais. Afinal, é preciso otimizar sua operação e proporcionar uma experiência mais segura e ágil tanto para os colaboradores quanto para os gestores. Não há para onde fugir: modernizar-se é imprescindível para que o RH acompanhe as demandas crescentes de um mercado cada vez mais competitivo e focado em dados.
Isso porque a gestão de documentos digital é uma das principais ferramentas que suportam a transformação digital neste setor. Através da digitalização, o setor de Recursos Humanos pode reduzir custos operacionais, aumentar a segurança das informações e minimizar erros comuns na manipulação de dados em papel.
oque é um cartão de crédito?
neste poste vamos saber mais sobre CARTÃO DE CRÉDITO
e como conseguir um cartão de crédito internacional, Cartão de crédito é um meio de pagamento eletrônico.É tipo um cartão de plástico más que pode conter ou não um chip e na maioria das vezes apresenta na frente o nome do portador do cartão ou o número do cartão e data de validade,já no verso, um campo para assinatura do cliente ou já assinado digitalmente e o número de segurança (CVV2) e a tarja magnética (geralmente preta ou prata).Sendo a maioria de cartões de crédito possui forma e tamanho padronizados para se adequar, como especificado pelo padrão do ISO 7810.O cartão de crédito foi criado com intuito de facilitar as compras em empresas e reduzir a grande quantidade de dinheiro “vivo” em movimento, o mesmo caiu rapidamente no gosto dos brasileiros.O cartão de crédito por sua vez poderá ser usado como meio de pagamento para comprar várias coisas, sendo ele um bem ou até mesmo contratar um serviço.O titular do cartão poderá recebe mensalmente no endereço indicado as suas faturas para pagamento e ainda pode escolher se opta por pagar o total cobrado ou somente o mínimo ou algum valor que seja acima do mínimo,deixando o pagamento do restante da fatura para o mês seguinte mediante cobrança de juros.Todo cartão de crédito possui um limite de compras que é definido pelo banco emissor do cartão.As compras já efetuadas reduzem o limite disponível até que,quando o saldo fica negativo, novas compras são negadas.O pagamento da fatura faz assim a liberação o limite do CARTÃO DE CRÉDITO para ser utilizado novamente.
Imagem: Galeanu Mihai/Getty Images
Em uma área repleta de processos burocráticos que vão desde a contratação até a gestão de benefícios, digitalizar permite que as informações de cada colaborador sejam armazenadas em plataformas seguras, de fácil acesso e integradas aos demais sistemas da organização. Isso facilita não apenas o armazenamento seguro, mas também o acesso rápido a documentos essenciais para a tomada de decisão e o atendimento a auditorias, normativas de compliance e políticas internas.
Além disso, a segurança digital também precisa ser levada em conta, já que as informações dos colaboradores incluem dados pessoais, financeiros e de saúde, o que exige alto nível de proteção para evitar vazamentos e acessos não autorizados.
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e como conseguir um cartão de crédito internacional, Cartão de crédito é um meio de pagamento eletrônico.É tipo um cartão de plástico más que pode conter ou não um chip e na maioria das vezes apresenta na frente o nome do portador do cartão ou o número do cartão e data de validade,já no verso, um campo para assinatura do cliente ou já assinado digitalmente e o número de segurança (CVV2) e a tarja magnética (geralmente preta ou prata).Sendo a maioria de cartões de crédito possui forma e tamanho padronizados para se adequar, como especificado pelo padrão do ISO 7810.O cartão de crédito foi criado com intuito de facilitar as compras em empresas e reduzir a grande quantidade de dinheiro “vivo” em movimento, o mesmo caiu rapidamente no gosto dos brasileiros.O cartão de crédito por sua vez poderá ser usado como meio de pagamento para comprar várias coisas, sendo ele um bem ou até mesmo contratar um serviço.O titular do cartão poderá recebe mensalmente no endereço indicado as suas faturas para pagamento e ainda pode escolher se opta por pagar o total cobrado ou somente o mínimo ou algum valor que seja acima do mínimo,deixando o pagamento do restante da fatura para o mês seguinte mediante cobrança de juros.Todo cartão de crédito possui um limite de compras que é definido pelo banco emissor do cartão.As compras já efetuadas reduzem o limite disponível até que,quando o saldo fica negativo, novas compras são negadas.O pagamento da fatura faz assim a liberação o limite do CARTÃO DE CRÉDITO para ser utilizado novamente.
As soluções digitais de gestão de documentos geralmente são equipadas com funcionalidades de criptografia, autenticação de usuários e controle de acesso, o que significa que apenas pessoas autorizadas podem acessar documentos específicos, evitando riscos de exposição de informações confidenciais.
Imagem: NanoStockk/Getty Images
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Vemos que a tecnologia facilita ainda o rastreamento de qualquer acesso ou modificação em documentos, proporcionando uma camada adicional de segurança para auditorias e controle de conformidade.
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Outro ponto importante é que, com a digitalização e a automação de processos, o RH consegue eliminar tarefas repetitivas e burocráticas. Nos últimos anos, a utilização de softwares de gestão de documentos está se popularizando porque reduz o tempo de execução de diversas tarefas e evita falhas humanas.
Com esse ganho de eficiência, os profissionais de RH têm condições de dedicar mais tempo a atividades estratégicas e de valor agregado, como desenvolvimento de talentos, engajamento de colaboradores e melhorias na cultura organizacional. Outra vantagem é a resposta a demandas emergenciais, possibilitando que o RH atue de forma mais proativa e integrada às metas de negócios.
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Imagem: Panuwat Srijantawong/Getty Images
A tendência é que a gestão de documentos digital tende a evoluir ainda mais no setor de Recursos Humanos nos próximos anos. Com a adoção de tecnologias emergentes, como inteligência artificial e aprendizado de máquina, a previsão é que os processos se tornem ainda mais inteligentes e personalizados, com o RH sendo capaz de identificar padrões, otimizar a experiência do colaborador e tomar decisões mais embasadas.
Sem dúvidas, a segurança e a agilidade oferecidas pela gestão de documentos digital são a base que contribuirão para uma área de Recursos Humanos mais estratégica, eficiente e alinhada às necessidades do mundo moderno.
Ao incorporar essas soluções tecnológicas, as empresas podem alcançar novos patamares de eficiência, segurança e produtividade, assegurando que o RH esteja à altura dos desafios de um mercado cada vez mais dinâmico e digital.
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*Marcelo Araújo é Diretor Comercial da eBox Digital