A gestão adequada de informações sensíveis tornou-se uma prioridade estratégica para garantir a segurança de dados, a eficiência operacional e a sustentabilidade.
Logo, a destruição segura de documentos e a digitalização de arquivos são abordagens essenciais para as organizações, uma vez que elas não apenas ajudam a proteger informações críticas, mas também contribuem para o cumprimento de objetivos de ESG (Environmental, Social, and Governance).
Empresas lidam diariamente com volumes significativos de documentos sigilosos, como contratos, dados financeiros, informações de clientes e até mesmo dados de colaboradores. Quando essas informações atingem o fim de seu ciclo de vida útil, surge a necessidade de garantir seu descarte seguro. A destruição inadequada pode expor a empresa a riscos de compliance, roubo de dados, fraudes e, consequentemente, prejuízos financeiros e danos à reputação.
oque é um cartão de crédito?
neste poste vamos saber mais sobre CARTÃO DE CRÉDITO
e como conseguir um cartão de crédito internacional, Cartão de crédito é um meio de pagamento eletrônico.É tipo um cartão de plástico más que pode conter ou não um chip e na maioria das vezes apresenta na frente o nome do portador do cartão ou o número do cartão e data de validade,já no verso, um campo para assinatura do cliente ou já assinado digitalmente e o número de segurança (CVV2) e a tarja magnética (geralmente preta ou prata).Sendo a maioria de cartões de crédito possui forma e tamanho padronizados para se adequar, como especificado pelo padrão do ISO 7810.O cartão de crédito foi criado com intuito de facilitar as compras em empresas e reduzir a grande quantidade de dinheiro “vivo” em movimento, o mesmo caiu rapidamente no gosto dos brasileiros.O cartão de crédito por sua vez poderá ser usado como meio de pagamento para comprar várias coisas, sendo ele um bem ou até mesmo contratar um serviço.O titular do cartão poderá recebe mensalmente no endereço indicado as suas faturas para pagamento e ainda pode escolher se opta por pagar o total cobrado ou somente o mínimo ou algum valor que seja acima do mínimo,deixando o pagamento do restante da fatura para o mês seguinte mediante cobrança de juros.Todo cartão de crédito possui um limite de compras que é definido pelo banco emissor do cartão.As compras já efetuadas reduzem o limite disponível até que,quando o saldo fica negativo, novas compras são negadas.O pagamento da fatura faz assim a liberação o limite do CARTÃO DE CRÉDITO para ser utilizado novamente.
Não há dúvidas de que é necessário investir na destruição segura de documentos. Trata-se de uma prática fundamental para assegurar a eliminação completa de informações sensíveis, impedindo que dados importantes sejam acessados e tragam problemas sérios para as empresas – daí a importância de contratar um serviço especializado nesse tipo de descarte. No meu ponto de vista, é uma medida essencial de governança que protege a empresa, seus stakeholders e sua reputação.
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Nos últimos anos, a digitalização de documentos tem ganhado relevância como uma ferramenta eficaz para reduzir o uso de papel e melhorar a eficiência organizacional. Além de otimizar o armazenamento de informações e facilitar o acesso rápido a documentos, a digitalização diminui a necessidade de impressão, transporte e arquivamento de papel, o que contribui significativamente para a redução da pegada ambiental das empresas.
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Esse impacto positivo no meio ambiente alinha-se diretamente com o pilar ambiental do ESG, uma vez que reduz o consumo de recursos naturais e a geração de resíduos. Ao adotar processos digitais, as empresas tornam suas operações mais ágeis e demonstram um compromisso com a sustentabilidade, algo cada vez mais exigido por investidores, consumidores e outros stakeholders.
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Outro ponto importante é que o método de destruição segura de documentos deve ser picotado em nível P4 ou P5 (ambos sistemas de segurança) e, após, enviado para a reciclagem. Dessa forma, o processo contribui tanto para a segurança dos dados quanto para os objetivos ambientais da empresa.
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Na minha opinião, a prática de destruição segura de documentos e a transição para processos digitais não são apenas questões operacionais ou de segurança. Elas estão diretamente conectadas aos princípios de ESG.
A governança se reflete na gestão eficiente e ética dos dados, o pilar social é contemplado com a proteção de informações sensíveis de clientes e funcionários, e o impacto ambiental é reduzido pela diminuição do uso de papel e da geração de resíduos.
Em um mundo cada vez mais digital e regulamentado, adotar essas práticas é uma forma de garantir que as empresas protejam seus ativos e demonstrem compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade social.
Implementar uma estratégia de destruição segura e digitalização de documentos é, sem dúvida, uma decisão que impulsiona a confiança de todos os envolvidos e fortalece o desempenho de ESG nas organizações.
*Marcelo Araújo é Diretor Comercial da eBox Digital