Por Marcelo Araújo.
Num mundo em que se discute cada vez mais a importância de adotar práticas ESG, a cultura paperless vem ganhando espaço dentro das organizações como uma estratégia de negócios. O termo, originário do inglês, quer dizer “sem papel”, indicando ser um movimento que prega uma gestão voltada para a economia de papel, especialmente, no ambiente de trabalho.
Não é de hoje que observamos uma redução significativa da migração do papel para o universo digital. Esse movimento, que começou há cerca de 10 anos, hoje se tornou um requisito de negócio para a maioria das companhias. Afinal, otimiza ações, traz proteção para os dados e está intimamente ligado ao processo de evolução digital.
Sendo assim, implementar tecnologias que busquem a cultura paperless não se trata de custo, mas de investimento que, diga-se de passagem, paga-se com muita rapidez.
oque é um cartão de crédito?
neste poste vamos saber mais sobre CARTÃO DE CRÉDITO
e como conseguir um cartão de crédito internacional, Cartão de crédito é um meio de pagamento eletrônico.É tipo um cartão de plástico más que pode conter ou não um chip e na maioria das vezes apresenta na frente o nome do portador do cartão ou o número do cartão e data de validade,já no verso, um campo para assinatura do cliente ou já assinado digitalmente e o número de segurança (CVV2) e a tarja magnética (geralmente preta ou prata).Sendo a maioria de cartões de crédito possui forma e tamanho padronizados para se adequar, como especificado pelo padrão do ISO 7810.O cartão de crédito foi criado com intuito de facilitar as compras em empresas e reduzir a grande quantidade de dinheiro “vivo” em movimento, o mesmo caiu rapidamente no gosto dos brasileiros.O cartão de crédito por sua vez poderá ser usado como meio de pagamento para comprar várias coisas, sendo ele um bem ou até mesmo contratar um serviço.O titular do cartão poderá recebe mensalmente no endereço indicado as suas faturas para pagamento e ainda pode escolher se opta por pagar o total cobrado ou somente o mínimo ou algum valor que seja acima do mínimo,deixando o pagamento do restante da fatura para o mês seguinte mediante cobrança de juros.Todo cartão de crédito possui um limite de compras que é definido pelo banco emissor do cartão.As compras já efetuadas reduzem o limite disponível até que,quando o saldo fica negativo, novas compras são negadas.O pagamento da fatura faz assim a liberação o limite do CARTÃO DE CRÉDITO para ser utilizado novamente.
No melhor cenário do conceito paperless, todo o uso de papel seria abolido. Entretanto, sabemos que no universo corporativo nem sempre essa meta é viável, logo o ideal é reduzir o seu consumo ao máximo. Para tanto, é fundamental aderir aos meios digitais, a fim de obter processos mais tecnológicos, menos burocráticos e, portanto, com menos papéis.
Mas engana-se quem pensa que só se trata de diminuir o uso de papel nas atividades cotidianas com a digitalização de documentos ou pelo armazenamento em arquivos digitais. Na verdade, a cultura paperless prega que todos os processos relacionados à troca de informações ocorram nos meios eletrônicos e virtuais – desde a comunicação até as questões burocráticas.
Para que uma empresa se torne paperless, sua cultura organizacional deve ser reestruturada, pois só assim as pessoas passam a usar cada vez menos o papel para fazer rascunhos, imprimem menos e, até mesmo, assinam documentos legais importantes digitalizados. Ou seja, é preciso que haja uma mudança no comportamento dos profissionais e uma adequação na infraestrutura da companhia.
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e como conseguir um cartão de crédito internacional, Cartão de crédito é um meio de pagamento eletrônico.É tipo um cartão de plástico más que pode conter ou não um chip e na maioria das vezes apresenta na frente o nome do portador do cartão ou o número do cartão e data de validade,já no verso, um campo para assinatura do cliente ou já assinado digitalmente e o número de segurança (CVV2) e a tarja magnética (geralmente preta ou prata).Sendo a maioria de cartões de crédito possui forma e tamanho padronizados para se adequar, como especificado pelo padrão do ISO 7810.O cartão de crédito foi criado com intuito de facilitar as compras em empresas e reduzir a grande quantidade de dinheiro “vivo” em movimento, o mesmo caiu rapidamente no gosto dos brasileiros.O cartão de crédito por sua vez poderá ser usado como meio de pagamento para comprar várias coisas, sendo ele um bem ou até mesmo contratar um serviço.O titular do cartão poderá recebe mensalmente no endereço indicado as suas faturas para pagamento e ainda pode escolher se opta por pagar o total cobrado ou somente o mínimo ou algum valor que seja acima do mínimo,deixando o pagamento do restante da fatura para o mês seguinte mediante cobrança de juros.Todo cartão de crédito possui um limite de compras que é definido pelo banco emissor do cartão.As compras já efetuadas reduzem o limite disponível até que,quando o saldo fica negativo, novas compras são negadas.O pagamento da fatura faz assim a liberação o limite do CARTÃO DE CRÉDITO para ser utilizado novamente.
A Cultura Paperless passa pela Revolução Digital, em que dados e informações estão armazenadas eletronicamente.
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e como conseguir um cartão de crédito internacional, Cartão de crédito é um meio de pagamento eletrônico.É tipo um cartão de plástico más que pode conter ou não um chip e na maioria das vezes apresenta na frente o nome do portador do cartão ou o número do cartão e data de validade,já no verso, um campo para assinatura do cliente ou já assinado digitalmente e o número de segurança (CVV2) e a tarja magnética (geralmente preta ou prata).Sendo a maioria de cartões de crédito possui forma e tamanho padronizados para se adequar, como especificado pelo padrão do ISO 7810.O cartão de crédito foi criado com intuito de facilitar as compras em empresas e reduzir a grande quantidade de dinheiro “vivo” em movimento, o mesmo caiu rapidamente no gosto dos brasileiros.O cartão de crédito por sua vez poderá ser usado como meio de pagamento para comprar várias coisas, sendo ele um bem ou até mesmo contratar um serviço.O titular do cartão poderá recebe mensalmente no endereço indicado as suas faturas para pagamento e ainda pode escolher se opta por pagar o total cobrado ou somente o mínimo ou algum valor que seja acima do mínimo,deixando o pagamento do restante da fatura para o mês seguinte mediante cobrança de juros.Todo cartão de crédito possui um limite de compras que é definido pelo banco emissor do cartão.As compras já efetuadas reduzem o limite disponível até que,quando o saldo fica negativo, novas compras são negadas.O pagamento da fatura faz assim a liberação o limite do CARTÃO DE CRÉDITO para ser utilizado novamente.
E vale a pena porque, sem dúvidas, o conceito paperless é uma forma de gestão mais eficiente e econômica para qualquer negócio. Para se ter uma ideia, estima-se que de 1 a 3% das despesas de uma empresa são provenientes da utilização do papel (compra) e manutenção das impressões (tinta, impressora, energia). Trata-se de um número significativo, sobretudo porque esse é um gasto desnecessário para as empresas no mundo repleto de possibilidades tecnológicas em que vivemos hoje.
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Um outro dado interessante: dados da ABEINFO (Associação Brasileira de Empresas Usuárias e Fornecedoras de Tecnologias para Gerenciamento de Informação) mostram que os gestores gastam cerca de quatro semanas por ano procurando informações, devido a problemas com o armazenamento inadequado ou desorganização dos arquivos.
O estudo aponta ainda que a cada 12 segundos um documento é perdido nas empresas, e que a média diária de tempo gasto por colaboradores para procurar documentos perdidos entre os departamentos é de duas horas. Na minha visão, a tecnologia é um remédio para isso.
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O aumento da segurança também é um ponto que contribui para que o movimento paperless seja uma estratégia crescente, já que arquivos de papel podem ser manuseados por qualquer indivíduo e são mais propícios ao vazamento de informações sigilosas. Já na gestão paperless, os documentos ficam armazenados virtualmente. Portanto, estão protegidos por senhas, criptografia e anti-malwares, o que torna o acesso aos documentos digitais restrito.
Para finalizar, lembro que a cultura paperless está intimamente ligada à proteção ao meio ambiente. O processo de fabricação de papel requer a derrubada de diversas árvores, exige um grande consumo de água e, ainda, gera poluição atmosférica, por conta da emissão de compostos nocivos, como sulfeto de hidrogênio, cloro, óxido de nitrogênio e dióxido de enxofre.
De acordo com informações da WWF Brasil, a produção de uma tonelada de papel novo consome de 50 a 60 eucaliptos e 100 mil litros de água. Portanto, a adoção da cadeia digital de documentação faz jus ao que muitas empresas atestam em suas missões e valores, também em seus projetos ESG divulgados aos quatro ventos.
Um dos maiores desafios no processo de implementação da cultura paperless é convencer os mais conservadores, que muitas vezes preferem manter a estrutura como está com receio de adotar tecnologias avançadas como Big Data, Computação em nuvem, IA e Machine Learning. Mas esta é uma tendência que já está se consolidando e, para aqueles que desejam se manter competitivos, não há como escapar.
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Marcelo Araújo é Diretor Comercial na Ebox Digital. Tem mais de 35 anos de experiência na área comercial com foco em vendas de produtos de tecnologia e serviços, executivo com atuação em clientes de médio e grande porte, destacando vivência em empresas de software, BPO, gestão eletrônica de documentos , ECM e BPM.